Asisten AI — apa yang bisa ditanyakan, apa yang tidak

Asisten AI ada di setiap halaman aplikasi (ikon di kanan bawah). Ia membaca data workspace Anda lewat laporan yang sama dengan yang Anda lihat — bukan menebak — dan hanya menulis data setelah Anda menyetujui kartu konfirmasi.

Contoh yang bisa ditanyakan

• "Berapa laba bersih bulan ini dibanding bulan lalu?"
• "Akun beban mana yang naik paling besar tahun ini?"
• "Tampilkan buku besar Kas BCA Agustus."
• "Piutang siapa yang lewat jatuh tempo?" (modul Mitra Usaha)
• "Buatkan grafik pendapatan per bulan." → grafik dari angka laporan.
• "Ekspor tabel tadi ke Excel."
• "Analisis mendalam: apakah arus kas cukup untuk tiga bulan ke depan?" (tool berat, memakai model yang lebih kuat)

Jawaban selalu menyebut angka apa adanya dari laporan; asisten tidak mengarang nilai.

Menulis data: selalu lewat kartu konfirmasi

Perintah seperti "catat bayar listrik Rp 1.250.000 dari Bank BCA" atau "impor file ini sebagai jurnal" menghasilkan kartu usulan: jurnal lengkap dengan akun, debit/kredit, dan tanggal. Tidak ada yang tersimpan sampai Anda menekan Terapkan — dan yang diterapkan melewati validasi yang sama seperti input manual (periode terkunci, akun tidak aktif, jurnal tidak seimbang → ditolak). Hanya pembuat usulan atau super-admin yang bisa menerapkannya.

Unggah file

Seret Excel/CSV/PDF ke jendela chat. Asisten membaca sampel baris (bukan seluruh file) untuk mengusulkan pemetaan kolom, lalu impor berjalan lewat modul Import dengan ringkasan baris baru/diperbarui/dilewati.

Kuota token

Setiap paket punya kuota token per bulan (angka di halaman harga); token adalah satuan yang dipakai penyedia model untuk menghitung panjang percakapan. Sisa kuota tampil di jendela chat; email pengingat dikirim saat sisa 20% dan saat habis. Token tambahan bisa dibeli di menu Langganan (1 juta token, berlaku 12 bulan). Percakapan pendek dengan pertanyaan yang jelas menghemat token — dan asisten sengaja hanya memuat data seperlunya.

Privasi

• Yang dikirim ke penyedia model hanya potongan data yang diperlukan untuk menjawab (hasil laporan yang diringkas, sampel 30 baris file) — tidak pernah seluruh database.
• Penyedia model tidak memakai data Anda untuk melatih model (lihat Kebijakan Privasi dan Perjanjian Pemrosesan Data).
• Super-admin dapat mematikan modul Asisten AI di Pengaturan → Modul.

Batasan

• Asisten bukan konsultan pajak atau auditor: perhitungan pajak mengikuti aturan yang tersimpan di modul Pajak dan tetap perlu diperiksa.
• Ia tidak bisa mengubah pengaturan, pengguna, atau langganan.
• Bila jawaban terasa keliru, tanyakan "dari laporan mana angka ini?" — asisten menyebutkan sumber datanya.

Memakai AKURATIA dari Claude atau ChatGPT

Modul Konektor MCP memungkinkan asisten di Claude.ai/Claude Desktop atau ChatGPT membaca laporan Anda dengan izin yang Anda berikan (per pengguna, bisa dicabut kapan saja). Tulis data tetap berupa usulan yang harus disetujui di dalam aplikasi. Petunjuk penyambungan ada di menu profil → Aplikasi terhubung.