Import & export Excel
Cara memindahkan daftar akun, saldo, jurnal, dan data modul dari Excel ke AKURATIA — dan mengunduhnya kembali dalam format yang sama.
Diperbarui 20 September 2026
Menu Import dan Export (modul Import & Export Excel, aktif di semua paket) memakai satu prinsip: file yang diekspor bisa diunggah kembali. Jadi cara paling aman memulai adalah mengunduh template atau hasil ekspor, mengisinya, lalu mengunggahnya.
Jenis data yang bisa diimpor
| Jenis | Isi | Catatan |
|---|---|---|
| Grup akun | kode, nama, tipe (aset/kewajiban/ekuitas/pendapatan/beban) | biasanya sudah terisi dari template CoA |
| Daftar akun | kode, nama, grup, sumber saldo (manual/lampiran/jurnal) | kode akun harus unik |
| Saldo per akun | saldo bulanan akun yang diinput manual | hanya untuk mode lembar kerja |
| Jurnal | satu baris Excel = satu baris jurnal; baris dengan Nomor Bukti sama = satu jurnal | debit total harus sama dengan kredit total per nomor bukti |
| Pengguna | nama, email, peran | undangan dikirim otomatis |
| Unit usaha, lampiran, biaya dibayar dimuka, aset tetap, mitra usaha, produk | mengikuti modul yang aktif | muncul di daftar bila modulnya dinyalakan |
Format yang diterima: .xlsx, .xls, .csv, maksimum 10 MB per file.
Langkah impor
- Buka Import, pilih jenis data.
- Klik Unduh template — kolom, urutan, dan contoh isi sudah benar. Judul kolom di baris pertama harus dipertahankan.
- Isi data. Kode akun ditulis persis seperti di Chart of Accounts (mis.
111-010). Tanggal dalam format2026-01-31atau31/01/2026. Angka tanpa pemisah ribuan atau dengan format angka Excel biasa. - Unggah file. Sistem memeriksa setiap baris dan menampilkan ringkasan: baru, diperbarui, dilewati beserta alasan per baris (kode akun tidak ditemukan, jurnal tidak seimbang, periode terkunci, dsb.).
- Perbaiki baris yang dilewati di Excel, unggah ulang — baris yang sudah masuk tidak digandakan karena dicocokkan lewat kode/nomor bukti.
Contoh: memindahkan jurnal dari aplikasi lama
- Ekspor jurnal dari aplikasi lama ke Excel.
- Samakan kolomnya dengan template:
Nomor Bukti, Tanggal, Jenis Jurnal, Unit Usaha (kode), Keterangan, Referensi, Kode Akun, Keterangan Baris, Debit, Kredit. - Jenis jurnal:
Jurnal Umum,Kas Masuk,Kas Keluar,Penjualan,Pembelian,Jurnal Penyesuaian(atau kodenya:umum,kas_masuk, …); kosongkan untuk Jurnal Umum. Unit usaha boleh kosong bila tidak memakai modul unit usaha. - Unggah per bulan agar ringkasan mudah diperiksa; periode yang sudah ditutup akan menolak jurnal baru.
Export
Menu Export mengunduh data dalam format yang sama dengan template impor. Untuk cadangan lengkap (semua tabel dalam satu ZIP), pakai Pengaturan → Data & Workspace → Ekspor semua data.
Bantuan dari Asisten AI
Seret file Excel ke jendela Asisten AI dan minta "impor file ini sebagai jurnal". Asisten membaca contoh baris, mengusulkan pemetaan kolom, dan menampilkan kartu konfirmasi — tidak ada yang tersimpan sebelum Anda menekan Terapkan.
Pertanyaan umum
Kenapa saldo per akun menolak akun tertentu? Akun yang saldonya berasal dari lampiran (mis. kas & bank dari Lampiran A) atau dari jurnal tidak bisa diisi manual — isi lampirannya atau buat jurnalnya.
Bisakah mengimpor saldo awal tahun? Ya. Di mode Buku Besar penuh, pakai Periode Fiskal → Saldo awal → Unggah Excel (dua kolom: kode akun, saldo; atau tiga kolom: kode, debit, kredit).
File saya berisi rumus. Simpan dulu sebagai nilai (Paste Values) — nilai rumus terbaca, tetapi rumus yang merujuk sheet lain kadang kosong.