Mulai cepat — dari daftar sampai laporan pertama

Workspace AKURATIA siap dipakai beberapa detik setelah email pendaftaran diverifikasi. Alamatnya nama-anda.akuratia.com, dan akun pertama otomatis menjadi super-admin (pemilik workspace). Langkah di bawah memakan waktu sekitar 30 menit untuk usaha kecil.

1. Selesaikan wizard awal

Saat pertama masuk, Anda diminta mengisi wizard singkat:

1. Jenis organisasi — usaha kecil, dagang/retail, manufaktur, cabang/unit usaha, yayasan, koperasi, atau grup usaha. Pilihan ini menyalakan modul yang relevan (mis. laporan ISAK 35 untuk yayasan, PHU untuk koperasi) dan bisa diubah nanti di Pengaturan → Modul.
2. Profil perusahaan — nama, alamat, NPWP; muncul di kop laporan dan PDF.
3. Unit usaha (bila modul aktif) — cabang atau divisi yang laporannya ingin dipisah.
4. Daftar akun — pilih template Chart of Accounts (jasa, dagang, manufaktur, nirlaba, koperasi). Template bisa disunting setelahnya; kode akun bebas ditambah.
5. Tahun fiskal — tahun buku pertama; 12 periode bulanan dibuat otomatis.
6. Profil pajak — PKP atau bukan, badan atau orang pribadi, UMKM final atau tarif umum.
7. Undang rekan — email staf akuntansi, manajer, atau direktur.

Wizard bisa dilewati dan dilanjutkan kapan saja dari menu Onboarding.

2. Rapikan daftar akun

Menu Master Data → Chart of Accounts. Tambahkan akun bank Anda (mis. 111-020 Bank BCA), akun pendapatan sesuai lini usaha, dan hapus/nonaktifkan akun yang tidak dipakai. Akun-akun yang berperan khusus (Laba Ditahan, Laba Tahun Berjalan, HPP, Utang Usaha, dsb.) sudah ditandai dari template; periksa di Chart of Accounts → Peran Akun jika Anda mengganti kodenya.

3. Isi saldo awal

Ada dua cara, tergantung mode pembukuan workspace Anda (Periode Fiskal → Mode pembukuan):

• Buku Besar penuh (bawaan untuk workspace baru): menu Periode Fiskal → Saldo awal. Isi saldo per akun atau unggah Excel dua kolom (kode akun, saldo). Selisih debit–kredit otomatis masuk ke akun Saldo Awal (Penyeimbang Migrasi) agar neraca tetap seimbang; rapikan selisih itu belakangan.
• Lembar kerja: isi saldo per bulan langsung di halaman Saldo per Akun, seperti mengisi kolom Excel.

Tips: ekspor neraca saldo dari aplikasi lama (atau file Excel lama Anda), samakan kode akun, lalu impor — lihat panduan Import Excel.

4. Catat transaksi pertama

• Jurnal umum (menu Jurnal → Baru): tanggal, keterangan, baris debit/kredit. Jurnal tidak bisa disimpan bila tidak seimbang.
• Input cepat (modul Quick Entry): pilih jenis transaksi dalam bahasa sehari-hari — penjualan, terima piutang, pembelian, bayar utang, bayar biaya, setoran/penarikan pemilik — dan jurnalnya dibuat otomatis. Cocok untuk staf yang tidak akrab dengan debit–kredit.
• Faktur penjualan & pembelian (modul Mitra Usaha): jurnal piutang/utang dibuat otomatis saat faktur dan pelunasan disimpan.

Semua jurnal terposting langsung memperbarui neraca, laba rugi, dan buku besar.

5. Lihat laporan

Menu Laporan: Neraca, Laba Rugi, Arus Kas, Perubahan Ekuitas, dan lampiran pendukung — format 12 kolom bulanan untuk analisis atau format resmi dengan angka pembanding untuk dicetak. Setiap laporan bisa diunduh PDF/Excel. Bila modul persetujuan aktif, laporan bulanan bisa diajukan ke manajer dan direktur — lihat Workflow persetujuan.

Sesudah itu

• Undang rekan di Pengguna dan beri peran (staf, manajer, direktur, atau super-admin).
• Nyalakan 2FA di menu profil → Keamanan.
• Tanyakan apa saja ke Asisten AI (ikon di kanan bawah): "berapa laba bulan ini?", "buatkan jurnal gaji", "impor file ini".
• Masa uji coba 14 hari memberi semua fitur; sesudah itu workspace tetap bisa dipakai di paket Gratis tanpa kehilangan data. Lihat Tagihan & langganan.